Heutzutage kommt praktisch jeder Bewerber zumindest einmal in die Situation eines Videointerviews. Im Gegensatz zu einem Telefoninterview, welches meist ungeplant stattfindet, kann man sich auf das Videointerview sowohl physisch als auch mental vorbereiten und birgt somit viele Vorteile. Diese Art des Selbst Assessment Center findet momentan zu Zeiten von Corona besonders Anklang. Dabei gilt es, technisch sowie inhaltlich einige Dinge für einen reibungslosen Ablauf zu beachten. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich und Ihren Interviewplatz im Vorfeld vorbereiten können und wie Sie Personaler im Online-Jobinterview von sich überzeugen.
Warum ein Bewerbungsgespräch über Videointerview führen?
Videointerviews gehören inzwischen zu festen Bestandteilen der Personalauswahl und ermöglichen einen schnellen und wichtigen Schritt im Bewerbungsprozess, potenzielle Mitarbeiter zu finden. Der geringe Zeitaufwand und die minimalen Kosten, begünstigen die Vorauswahl ungemein. Haben die schriftlichen Bewerbungsunterlagen und fachlichen Qualifikationen auf den ersten Blick überzeugt, kann der Personaler anhand des Videointerviews den oder die KandidatIn persönlich kennen und einschätzen lernen. Hier geht es vor allem darum, den Menschen, seine Kompetenzen und Arbeitsweisen plus dessen Motivation für den Posten beinahe hautnah erleben.
Das Vorstellungsgespräch von zu Hause aus
Das Videointerview ist ein digitales Vorstellungsgespräch, das Sie am besten an einem ruhigen Ort direkt in Ihrem zu Hause führen sollten. Es empfiehlt sich dieses sitzend an einem aufgeräumten Schreibtisch möglichst bequem, aber in aufrechter Position zu vollziehen. Bei der Videokonferenz sitzen Sie Ihrem Gesprächspartner durch Ihren Computer, Laptop oder auch Tablet virtual gegenüber, über das Smartphone eignet sich das Gespräch nicht so gut. Zudem kann in der Pandemiezeit der Sicherheitsabstand bestens eingehalten werden und Arbeitgeber als auch Bewerber ersparen sich Reisezeit und Reisekosten. Viele Recruiter nutzen die Möglichkeit des Videointerviews auch vor der Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch und können somit ebenfalls größere räumliche Distanzen überwinden, wie beispielsweise bei Bewerbern aus dem Ausland.
Für gewöhnlich erhält der Jobanwärter beim direkten Videointerview eine Einladung per E-Mail mit dem Namen des Gesprächspartner, Zeitpunkt und dem entsprechenden Link, der Sie am Termin zum Gespräch weiterführt. In der Regel werden die Jobinterviews über Apps wie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder Skype geführt. Neben dieser gängigen Weise hat sich außerdem das zeitversetze Videointerview durchgesetzt. Bei dieser Sonderform gibt es keinen festgelegten Zeitpunkt, sondern lediglich einen vorgegebenen Zeitraum, indem das Gespräch nacheinander stattfindet. Dafür erhält der Bewerber Zugangsdaten für eine Plattform, bei der Fragen vom Personaler per Video vorgespielt bekommt und diese anschließend seinerseits per Webcam aufnimmt. Die Methode überlässt dem Bewerber mehr Bedenkzeit für Ihre Antworten und der Personaler kann, die zeitversetzten Ergebnisse mit anderen Kandidaten vergleichen und bewerten.
Vorbereitung auf das Videointerview
Vorbereitung ist die halbe Miete. Um im Videointerview zu überzeugen, sollten Sie sich bestmöglich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten. Egal, ob das Interview face-to-face im selben Raum oder virtuell abläuft, Ihr Auftreten sowie Ihre Antworten sollten professionell und seriös wirken und Ihren Gesprächspartner überzeugen. Das Videointerview bietet Ihnen den großen Vorteil, dass Sie wichtige Unterlagen und Informationen sowie Ihre Präsentation vorbereiten können und auch mögliche Spickzettel rund um den Bildschirm oder am Schreibtisch bereitstellen können. Gewisse Punkte gilt es vor jedem Bewerbungsgespräch zu beachten:
- Informieren Sie sich über das Unternehmen, für das Sie sich beworben haben
- Prägen Sie sich die Stellenbeschreibung und dessen Anforderungen ein
- Lernen Sie am besten vor einem Spiegel, Ihre Selbstpräsentation zu perfektionieren
- Überlegen Sie sich Ihre Stärken und Schwächen auf
- Notieren Sie sich die häufigsten Fragen und möglichen Antworten dazu
- Schreiben Sie bereits erlebte Arbeitssituationen auf und wie Sie dabei reagiert haben
- Bereiten Sie Fragen zum Unternehmen und dem Job vor
Was gilt es vor dem Videointerview zu beachten?
Sorgen Sie für eine ruhige Atmosphäre
Beim Videointerview in Ihren eigenen vier Wänden haben Sie einen erheblichen Einfluss auf das Umfeld und das sollten Sie nutzen. Da man beim Gespräch selbst sicher nervös sein wird und mögliche Störfaktoren übersieht, sollten Sie von Anfang an für eine ruhige Atmosphäre ohne Hintergrundgeräusche sorgen. Neben dem offensichtlichen Straßenlärm können elektrische Geräte ebenfalls zum Problem werden. Schließen Sie Fenster und Türen, drehen Sie Handy, Radio und andere Gegenstände ab und bitten Sie Ihre Mitmenschen um Privatsphäre und Ruhe.
Prüfen Sie die Technik
Das A und O für ein reibungsloses Videointerview ist die funktionierende Technik. Bevor Frust und Panik Sie aufgrund von technischen Problemen verzweifeln lassen, sollte die Funktion Ihrer Webcam, des Mikrofons sowie der Internetverbindung überprüft werden. Ein eventuelles Testgespräch mit einem Freund kann Ihnen Aufschluss geben und Ihnen Nervosität nehmen. Für den Ernstfall halten Sie sicherheitshalber Ersatz bereit, falls ein Gerät plötzlich ausfällt.
Achten Sie auf den Hintergrund
Am besten für den Hintergrund ist eine Wand in neutralen Farben geeignet. Wichtig ist, dass diese mit Ihrer Kleidung harmoniert und Ihr Gesprächspartner nicht von schrillen Farben oder Bildern oder gar von unaufgeräumten Regalen abgelenkt wird. Dies hinterlässt schnell einen unorganisierten und unprofessionellen Eindruck. Visuelle Empfindungen beeinflussen stark die Sympathie zu einem Menschen.
Positionieren Sie den perfekten Bildausschnitt
Neben der Qualität des Bildes, ist Ihre Position entscheidend. Für den goldenen Schnitt, also den idealen Bildausschnitt, sollten sich Ihre Augen im oberen Drittel des Bildes befinden. Schauen Sie sich im Vorfeld die Position Ihrer Kamera an und wie Sie von dieser eingefangen werden. Sind Sie klar und groß zu erkennen? Stimmt die Dimension? Prüfen Sie zusätzlich, ob Ihr Gesicht gut ausgeleuchtet ist und es keine Schatten unter den Augen oder gar im Hintergrund gibt.
Rücken Sie sich ins rechte Licht
Beim Videointerview macht das Licht viel aus. Dieses sollte leicht von der Seite und nicht direkt von vorne kommen und Ihre Person überleuchten. Am besten dafür geeignet ist die sogenannte 3-Punkt-Ausleuchtung, bei der Sie mit drei Lichtquellen, den Effectlight für den Hintergrund, und den Keylight und Filllight seitlich zu Ihnen gewandt arbeiten.
Kontrollieren Sie Ihr Online-Profil
Da das Videointerview online stattfindet, sollten Sie zuvor Ihr Profil überprüfen. Bei Skype oder Zoom ist zum Beispiel die Eingabe des Namens erforderlich. Überprüfen Sie, ob Ihr Profil aus Vor- und Nachname besteht und Ihr Profilbild sowie weitere persönliche Angaben kompetent und fehlerfrei formuliert wurden.
6 Tipps wie Sie im Videointerview überzeugen
Ein Vorstellungsgespräch der eigenen Person sorgt bei jedem schon einmal für Lampenfieber. Doch diese Nervosität sollten Sie positiv nutzen, denn das Adrenalin erhöht Ihre Aufmerksamkeit und Konzentration für das Wesentliche. Ein großer Pluspunkt beim Videointerview ist die gewohnte Umgebung, die Ihnen Sicherheit verschafft. Zusammen mit einwandfreien technischen Geräten und Ihrer Vorbereitung, können Sie selbstbewusst und optimistisch in das Gespräch starten. Folgende Tipps helfen Ihnen durch das Videointerview zu kommen:
Achten Sie auf den Dresscode
Auch das Interview zu Hause fordert einen Dresscode. Es gilt die einfache Regel, dass Sie trotz gewohnter Umgebung, dasselbe Outfit wie zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch außerhalb tragen. Kleider machen Leute und sind für den ersten Eindruck entscheidend. Da Sie für die Arbeitsstelle vermutlich Professionalität und Kompetenz ausstrahlen wollen, sind auffällige Muster und grelle Kleidung weniger geeignet. Trotzdem sollte Ihre Kleiderwahl auch bequem sein und Sie nicht einengen.
Seien Sie pünktlich
Der Frühe Vogel fängt den Wurm. Diese Einstellung sollten Sie auch für das Videointerview berücksichtigen und einen zeitlich Puffer einplanen. Mindestens 15 bis 30 Minuten vor Beginn des Gesprächs sollten Sie startklar sein und die restliche Zeit für die mentale Vorbereitung und zur Entspannung zu nutzen. Atemtechniken helfen Ihre Nervosität in den Griff zu bekommen und sich gleichzeitig zu fokussieren. Zusätzlich sollten Sie ein Glas mit stillem Wasser auf dem Tisch stehen haben, um Ihre Hals zu befeuchten und Ihre Stimme angenehmen zu machen.
Schauen Sie in die Kamera
Was so einfach scheint, wird trotz allem immer wieder falsch gemacht. Der Blickkontakt zum Personaler ist äußerst wichtig und im Videointerview leicht umzusetzen. Entscheidend ist, dass Sie in die Kamera selbst und nicht auf den Bildschirm schauen. Dies ermöglicht einen wirklichen Blickkontakt. Ansonsten wirkt es für Ihren Gesprächspartner so, als würden Sie knapp an ihm vorbeischauen. Nicht vergessen, dabei zu lächeln und einen sympathischen Eindruck beim Gegenüber hinterlassen.
Schreiben Sie mit
Nachdem Sie im Vorfeld wichtige Informationen aufgeschrieben und sich vielleicht sogar Spickzettel zurechtgelegt haben, ist es durchaus sinnvoll, auch während des Gesprächs Notizen zu machen. Durch die Nervosität können Sie sich nach dem Videointerview vielleicht nicht mehr an entscheidende Details oder Aussagen des Personalers erinnern. Oder Sie haben während des Gesprächs Fragen, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt stellen wollen. Dies zeigt, dass Sie interessiert und aufmerksam zuhören.
Üben Sie die Körpersprache
Ihr explizit gewähltes Outfit bringt keine Pluspunkte, wenn Sie Ihre Körperhaltung vernachlässigen. Mit der korrekten Körperhaltung, also aufrecht sitzen und die Hände am Schreibtisch gehalten, vermeidet man eine unkontrollierte Gestikulation. Im besten Fall sind Gesicht und Oberkörper in der Kamera zu sehen.
Kontrollieren Sie Ihre Stimme
Die Nervosität bei Menschen äußert sich oft über eine erhöhte Stimmlage oder einem schnelleren Sprechtempo. Im Videointerview sollte gezielt versucht werden, die Stimme zu kontrollieren und Füllwörter wie „Ähm“ zu vermeiden.
Wenn Sie die beschriebenen Tipps und Tricks beherzigen und die Situation eines Videointerviews öfters üben, werden Sie routinierter und sicherer und die Nervosität wird von Mal zu Mal weniger. Bei all den Faktoren, die es zu beachten gilt, ist am wichtigsten, dass Sie sie selbst bleiben und ein nettes Gespräch mit Ihrem Gegenüber führen. Ehrlichkeit und Wahrhaftigkeit zeugen von Seriosität und Sie bleiben im Gedächtnis Ihres Gesprächspartners.
